Identificar / Representar

Uno de los principales problemas que se plantea a la hora de tratar el documento y el objeto digital de forma individualizada, como pieza única, es precisamente la identificación del mismo.
TDOC aborda este análisis desde las herramientas conceptuales y metodológicas de nuestro área de conocimiento, como es la diplomática, la archivística y las tecnologías documentales, para su valoración, la verificación de su autenticidad, la descripción, el acceso, la conservación y su difusión. Todas las utilidades que venía prestando la Diplomática unidas al método archivístico junto con las herramientas tecnologías documentales dan como resultado nuevas formas de producción de los objetos digitales. Nos ocupamos del soporte, del formato, del registro, del lenguaje, de los metadatos, y de los protocolos que intervienen en la cadena documental que nos facilitarán finalmente la identificación del documento original.
Un Sistema de Gestión de Documentos (SGD) ha de producir documentos fiables, auténticos y disponibles a partir de la identificación y reconocimiento de funciones y procedimientos, desde la captura y registro en el Sistema hasta sus relaciones con su productor y contexto de producción.