Aspectos Tecnológicos

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DOC y su equipo de profesionales analiza todos los aspectos del proceso de digitalización y valora la mejor opción para su caso. El grupo de trabajo elabora un documento que aborda las necesidades específicas de cada proyecto, donde se establece un sistema de control de calidad que asegure el cumplimiento de los requisitos establecidos previamente junto con los procedimientos y flujos de trabajo.

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PROPUESTA DIGITALIZACIÓN

Facilitamos nuevas formas de acceso y uso de los objetos digitales en linea.

Capturamos y digitalizamos cualquier tipo de documento ya sea para una empresa, particular u organización. Nuestra propuesta de digitalización abarca desde fondos patrimoniales, a legados o donaciones, a colecciones particulares, a registros procedentes de cualquier Institución o negocio. Desde el archivo de oficina a la colección de un museo o fondo de un Archivo. ¿Cuál es la concepción del proyecto? ¿Cuáles son sus metas y objetivos? ¿Quiénes son sus destinatarios? ¿Cómo van estos a hacer uso de él?

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GESTIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO

Abarcamos todo el ciclo de procesos de la cadena de digitalización.

El grupo de trabajo de TDOC tiene una visión de conjunto de los procesos que intervienen en la cadena de digitalización,parámetros técnicos de captura de datos, indización y recuperación de información, publicación electrónica, gestión de la propiedad intelectual, preservación y almacenamiento digital. La gestión de flujos de actividad la conseguimos a través de 3 vías como son la implantación de un programa de control de calidad, la justificación de los progresos mediante informes a intervalos establecidos y la configuración de un sistema de seguimiento.

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Infraestructura Técnica

El sistema de almacenamiento estará ligado a la política de preservación y nos permitirá visualizar, recuperar y utilizar colecciones digitales a lo largo del tiempo frente a las infraestructuras y elementos tecnológicos y de organización que cambian con mucha rapidez.

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Gestion de los Archivos

En función de las necesidades a cubrir se planificarán estrategias de control de los recursos digitales, de los medios físicos, manipulación del material, copias de seguridad, almacenamiento,  teniendo en cuenta la accesibilidad, la legibilidad, la perdurabilidad y la preservación.

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Preservación digital

La arquitectura tecnológica propuesta integra un modelo de preservación digital que facilita la interoperabilidad de los elementos del sistema y garantice el acceso y difusión de los contenidos.

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